Google Forms'tan farkı nedir?
Google Forms genel amaçlı bir anket aracıdır: herkes aynı soruları görür, yanıtlar tek bir tabloda birikir ve ayıklama, ödeme takibi, öğretmenlere liste gönderme gibi işler elle yapılır. CodebilForm ise okullar için tasarlanmıştır: veli sınıfını listeden seçer ve yalnızca ona uygun seçenekleri görür, aynı öğrenci için çift kayıt oluşmaz, kayıtlar anında ilgili öğretmenin paneline düşer, ödemeler tek tıkla işaretlenir ve her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu bilgiyi görür.
Verilerimiz nerede saklanır, kimler görebilir?
Veriler Türkiye'deki sunucuda saklanır. Her okulun verisi ayrı tutulur; okullar birbirinin bilgisini göremez. Okul yöneticisi kendi okulunun tüm kayıtlarını, öğretmen yalnızca kendi kursuna kayıtlı öğrencileri görür. Şifreler geri çevrilemez biçimde saklanır, art arda hatalı girişlerde hesap geçici olarak kilitlenir.
KVKK açısından ne yapmamız gerekiyor?
Form, okulunuzun yazdığı aydınlatma metnini gösterir ve veliden onay alınmadan başvuru gönderilemez. Toplanan bilgilerin veri sorumlusu okulunuzdur; aydınlatma metninizi kurumunuzun hukuk danışmanıyla hazırlamanızı öneririz.
Veliler üye olmak zorunda mı? Telefondan doldurabilirler mi?
Üyelik gerekmez. Veli, okulunuzun gönderdiği bağlantıyı açar ve formu doldurur. Form telefona, tablete ve bilgisayara uyumludur; uygulama indirmek gerekmez.
Formu velilere nasıl ulaştırırız?
Her okulun kendine özel bir form bağlantısı vardır. Bu bağlantıyı WhatsApp gruplarında, e-postada, okulunuzun web sitesinde ya da duyurularınızda paylaşabilirsiniz. Form okulunuzun logosu, başlığı ve açıklamasıyla açılır; çakışma gibi durumlarda veli okulunuzun telefonunu görür.
Kurs dışında başka formlar oluşturabilir miyiz?
Evet. Kurs başvuru formunun yanında okulunuz servis başvurusu, gezi ve etkinlik izni, veli anketi gibi istediği kadar form oluşturur. Her formun kendi bağlantısı ve kendi yanıt listesi vardır; yanıtlar istenen soruya (ör. sınıfa) göre gruplanır ve Excel'e aktarılır. Form oluşturucu aboneliğe dahildir.
Başvuruları Excel'e aktarabilir miyiz?
Evet. Okul yöneticisi kayıtları kurs, sınıf, ödeme durumu ve döneme göre süzüp tek tıkla Excel'e aktarabilir.
Öğretmen hesaplarını kim açar?
Okul yöneticisi öğretmen hesaplarını panelden kendisi açar ya da öğretmenlere davet bağlantısı gönderir. Öğretmen kendi kursunu önerir; okul onaylayınca veli formunda yayınlanır.
Dönem ya da eğitim yılı bitince ne olur?
Yeni dönem başlatıldığında önceki dönemin kayıtları korunur, kurslar isterseniz yeni döneme kopyalanır. Yeni eğitim yılına geçerken önceki yılın kurs ve kayıtları silinir; öncesinde Excel yedeği alabilirsiniz.
Mevcut Excel listemizi aktarabilir misiniz?
Evet. Kurulum sırasında mevcut kurs ve kayıt listenizi sisteme aktarıyoruz.
Kurulum gerekir mi?
Hayır. Sistem internet tarayıcısından çalışır. Okulunuz başvurduktan ve onaylandıktan sonra yönetici hesabınızla hemen kullanmaya başlarsınız.
Ücreti nedir?
Okul başına yıllık abonelik uygulanır; öğretmen, veli ve kayıt sayısı sınırsızdır. Güncel fiyat bu sayfanın Fiyat bölümünde yazar.