Excel ile Online arasındaki fark nedir?
Hesaplar ve sayfalar aynıdır. Excel sürümü bilgisayarınızdaki bir dosyadır; tek seferlik ödenir ve aynı anda tek kişi kullanır. Online sürüm internet tarayıcısından çalışır; telefondan da girilir, birden fazla kullanıcı aynı anda çalışır, veriler sunucuda saklanıp yedeklenir.
Excel'deki verilerimi Online'a taşıyabilir miyim?
Evet. Online panelde “Excel ile çalış” sayfasından öğrenci, veli, telefon, kurs, ücret ve ödenen sütunlarını içeren dosyanızı seçin; önizlemeyi kontrol edip “Evet” deyin. Aynı ad ve telefonla kayıtlı öğrenci yeniden oluşturulmaz. İsterseniz ilk aktarımda biz yardımcı oluruz.
Online'daki verilerimi Excel olarak alabilir miyim?
Evet, istediğiniz an. Tek tıkla 15 sayfalık bir Excel dosyası iner: Özet, Öğrenciler, Kurslar, Kurs Kayıtları, Ödemeler, Cari Hesap, Borçlular, Diğer Hareketler, Giderler, Gider Ödemeleri, Gider Carileri, Kasa ve Banka, Hesap Hareketleri, Taksitler ve Faturalar. Her listenin üstündeki Excel düğmesiyle yalnızca o liste de indirilebilir.
Kontör nedir, ödemem gerekir mi?
Kontör, e-fatura ve e-arşiv gönderen programların her belge için düştüğü ön ödemeli kredidir. CodebilCari'nin kendi makbuzları için kontör yoktur. e-Fatura / e-Arşiv kesmek isterseniz kendi Uyumsoft hesabınızı bağlarsınız; belge ücretini doğrudan Uyumsoft'a ödersiniz, Codebil ayrıca ücret almaz.
Uyumsoft ile e-Fatura / e-Arşiv kesebilir miyim?
Evet (Online sürüm). Ayarlar › e-Fatura bölümünden kurumunuzun Uyumsoft web servis kullanıcı adı ve şifresini girersiniz. Tahsilattan tek tıkla fatura hazırlanır; alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse (veliler gibi) e-Arşiv olarak GİB'e iletilir. Faturanın durumunu sorgulayıp resmî PDF'ini indirebilirsiniz. Önce Uyumsoft'un test ortamında ücretsiz deneyebilirsiniz.
Taksit planı ve vade takibi var mı?
Evet. Kursa kayıtta peşinat ve taksit sayısını seçersiniz; vadesi gelen ve geçen taksitler “Vade takibi” ekranında görünür, tek tıkla ödeme alınır ya da WhatsApp ile hatırlatılır. Tahsilatlar kasa, banka ya da POS hesabınıza yazılır; hesaplar arası virman ve veliye iade de kayıt altına alınır.
Abonelik biterse verilerim silinir mi?
Hayır. Süre dolduğunda panel “abonelik süresi doldu” sayfasını gösterir; tüm kayıtlarınız korunur. Yenilediğiniz anda kaldığınız yerden devam edersiniz. Dilerseniz ayrılmadan önce verilerinizi Excel olarak indirebilirsiniz.
Kimler neyi görebilir?
Her kurum kendi yönetici hesabıyla girer ve yalnızca kendi verisini görür. Yönetici kullanıcıları ekler ve yetki verir: “Kayıt / muhasebe” işlem yapar, “Yalnızca görüntüleme” rapora bakar ama değişiklik yapamaz. İptal edilen makbuzlar silinmez, kim iptal ettiği kayıtlıdır.
Excel sürümü için ne gerekir?
Bilgisayarınızda Microsoft Excel yeterlidir; kurulum veya internet gerekmez. Dosyalar izinsiz kullanıma karşı parola ile korunur; parola satın alma sonrasında iletilir.
CodebilForm kullanıyoruz, birlikte çalışır mı?
Evet. CodebilForm kullanan okullarda CodebilCari aynı kurum adı ve logoyla açılır. Kurs başvurularınızı CodebilForm'da toplayıp tahsilat ve gider takibini CodebilCari'de yapabilirsiniz.