Codebil OBS · Okul Bilgi Sistemi

Not, yoklama, sınav ve veli iletişimi tek ekranda.

Codebil OBS; öğretmenin not ve yoklamasını, rehberlik servisinin veli görüşmelerini, deneme sınavlarının optik sonuçlarını ve velinin takibini aynı sistemde buluşturur. Okulunuza özel kurulur, öğretmen ve öğrenci listenizle aynı gün kullanıma hazır olur.

  • Kurulum gerekmez
  • Telefon, tablet, bilgisayar
  • KVKK ilkeleriyle tasarlandı
  • Eğitim ve destek dahil
Codebil OBS ekranı
  • 5ayrı panel: yönetici, öğretmen, rehber, öğrenci, veli
  • 1Excel dosyasıyla bütün hesaplar ve şifreler
  • 2optik okuyucu: BİKOM ve SEKONIC
  • 0kurulum: tarayıcı yeterli

Okulunuzda bunlar tanıdık geliyor mu?

Bilgiler Excel dosyalarına, kâğıtlara ve WhatsApp mesajlarına dağıldıkça hem öğretmenin hem yönetimin zamanı gider.

Bugün

  • Notlar her öğretmenin kendi Excel dosyasında; dönem sonunda birleştirmek günler sürüyor.
  • Deneme sınavından sonra optik sonuçları elle tabloya aktarılıyor, sıralama ayrıca hesaplanıyor.
  • Veli, çocuğunun devamsızlığını ve ödevini öğrenmek için okulu arıyor.
  • Veli görüşmeleri defterde; hangi öğretmenin kiminle ne konuştuğu bilinmiyor.
  • Kim hangi bilgiyi değiştirdi, kayıt yok.

Codebil OBS ile

  • Öğretmen notunu ve yoklamasını kendi sınıfı için birkaç tıklamayla girer; her şey tek yerde toplanır.
  • Optik okuyucunun TXT dosyası yüklenir; net, puan, okul ve sınıf sıralaması kendiliğinden çıkar.
  • Veli; not, devamsızlık, ödev ve sınav sonucunu telefonundan kendi panelinde görür.
  • Görüşmeler öğrenci dosyasında tarih sırasıyla durur; veliyle paylaşılacak özet ayrıca yazılır.
  • Girişler, kayıtlar, düzenlemeler ve şifre işlemleri işlem kayıtlarında görünür.

Herkes kendi ekranında, yalnızca kendi işini görür

Bir rol seçin; o kişinin OBS'de neler yaptığını görün.

Okul yönetimi

Okulun bütün yapısını kurar, kimin neyi göreceğine karar verir, her şeyi tek bakışta izler.

  • Sınıflar, dersler, ders atamaları ve eğitim-öğretim yılı
  • Tek Excel dosyasıyla öğretmen, öğrenci ve veli yükleme; şifre listesi
  • Kurulum adımları listesi: neyin eksik olduğu ana sayfada görünür
  • Bu dönem henüz görüşme girmeyen öğretmenlerin listesi
  • Duyuruyu öğretmenlere, öğrencilere, velilere ya da tek bir sınıfa yayınlama
  • Şifresini bilmeden bir kullanıcının ekranını görme (her geçiş kayıt altında)
  • İşlem kayıtları: kim, ne zaman, ne yaptı

Modüller

Okulunuzun ihtiyacı kadarını kullanın; hepsi aynı öğrenci kaydı üzerinde çalışır.

Not girişi

Sınıf ve ders seçilince liste hazır gelir. Öğretmen yalnızca kendisine atanan derslerde not girer.

  • Dönem ve not türüne göre
  • Boş not kaydedilmez
  • Öğrenci ve veli panelinde görünür

Yoklama ve devamsızlık

Ders saatine göre yoklama; aynı gün tekrar kaydedilirse önceki kayıt güncellenir.

  • Özürsüz, özürlü, geç
  • Veliye anında görünür
  • Sınıf bazında takip

Ödev takibi

Veriliş ve son teslim tarihli ödevler; her öğrencinin ödev durumu tek tabloda.

  • Sınıf ve derse göre
  • Teslim durumu işaretleme
  • Öğrenci ve veli görür

Sınav ve optik okuma

Deneme ve yazılı sınavları; BİKOM ve SEKONIC TXT dosyaları okulunuzun FMT şablonuyla okunur.

  • A/B/C/D kitapçık, yanlış götürme, taban puan
  • Ders bazında net, puan, okul ve sınıf sıralaması
  • İptal edilen soru, hatalı satır uyarısı, Excel

Rehberlik ve veli görüşmeleri

Kayıt dönemi içinde girilen, düzenleme süresi dolunca kilitlenen görüşme kayıtları.

  • Danışman, ders ve rehber öğretmen yetkileri
  • Öğrenci dosyası, yazdırma, Excel
  • Veliyle paylaşılan özet

Duyurular

Öğretmenlere, öğrencilere, velilere ya da tek bir sınıfa; yayın tarihi ve son gün belirlenir.

  • Hedef kitle seçimi
  • İleri tarihli yayın
  • Panellerde görünür

Deneme sınavı sonuçları dakikalar içinde velide

Optik okuyucudan çıkan dosyayı elle işlemeye son. FMT şablonunu bir kez hazırlarsınız, sonraki her sınavda sadece seçersiniz.

  1. 1
    Sınavı oluşturun

    Ad, tarih, kademe; FMT şablonu, yanlış götürme (ör. 4 yanlış 1 doğru) ve taban puan.

  2. 2
    Cevap anahtarı

    Her ders bölümü ve kitapçık türü için anahtar; iptal edilen soruya X yazılır.

  3. 3
    TXT'yi yükleyin

    BİKOM ya da SEKONIC dosyası okunur; önizlemede eşleşmeler ve hatalı satırlar görünür.

  4. 4
    İşleyin ve yayımlayın

    Net, puan ve sıralamalar öğrenci kaydına işlenir; yayımladığınızda öğrenci ve veli görür.

Codebil OBS ile okulda bir gün

Bilgi, girildiği anda ilgili herkese ulaşır.

  1. Yoklama alındıSınıf öğretmeni 1. ders yoklamasını telefonundan işaretledi; gelmeyen öğrencinin velisi panelden görüyor.
  2. Yazılı notları girildiMatematik öğretmeni 6-B'nin notlarını listeden girdi; notlar karneye ve veli paneline işlendi.
  3. Veli görüşmesi kaydedildiDanışman öğretmen görüşmeyi kaydetti, veliye kısa bir özet paylaştı; rehber öğretmen de kaydı görüyor.
  4. Deneme sonuçları işlendiOptik okuyucunun TXT dosyası yüklendi; netler ve sıralamalar hesaplandı, yönetim sonuçları yayımladı.
  5. Ödev ve duyuruHafta sonu ödevi verildi; veli toplantısı duyurusu 7. sınıf velilerine yayımlandı.
  6. Veli evden takip ediyorVeli, iki çocuğunun not, devamsızlık, ödev ve sınav sonuçlarını tek hesaptan inceledi; okulu aramasına gerek kalmadı.

Aynı gün kullanıma hazır

Teknik bilgi gerekmez; kurulumu ve aktarımı biz yaparız.

  1. 1
    Demo ve teklif

    Demo hesabıyla bütün panelleri birlikte gezeriz; okulunuza uygun paketi seçeriz.

  2. 2
    Excel şablonu

    Öğretmenleri (rol, danışman sınıfı, dersleri) ve öğrencileri velileriyle tek dosyaya yazarsınız.

  3. 3
    Hesaplar otomatik

    Sınıflar, dersler, hesaplar ve geçici şifreler oluşur; kardeşlerin velisine tek hesap açılır.

  4. 4
    Eğitim ve başlangıç

    Yöneticilere ve öğretmenlere uzaktan kullanım eğitimi; ilk günlerde yanınızdayız.

Öğrenci verisi güvende

Okul bilgileri en hassas verilerdir; güvenlik sistemin temelinde.

  • Rol bazlı yetki

    Öğretmen yalnızca kendi sınıfını, veli yalnızca kendi çocuğunu görür.

  • Güvenli şifreler

    Şifreler okunamaz biçimde saklanır; hatalı denemelerde hesap kilitlenir; ilk girişte kişi kendi şifresini belirler.

  • İşlem kayıtları

    Giriş, kayıt, düzenleme, silme, atama ve şifre işlemleri kim tarafından ne zaman yapıldı, görünür.

  • Okul bazında ayrı veri

    Birden çok okul ya da şube tek sistemde yönetilir; her okulun verisi ayrı tutulur.

  • Kendi sunucunuz

    İsteyen kurumlara kendi Windows hosting ve SQL Server altyapısında kurulum.

  • Yıllara göre arşiv

    Önceki eğitim yıllarının kayıtları silinmez; yıl seçilerek görüntülenir.

Paketler

Yalnızca rehberlikle başlayın, hazır olduğunuzda Tam OBS'ye geçin. Geçişte verileriniz korunur.

ÖzellikYalnızca RehberlikTam OBS Önerilen
Veli görüşme kayıtları, kayıt dönemi ve kilitleme
Öğrenci dosyası, görüşme geçmişi, Excel ve yazdırma
Veliyle paylaşılan görüşme özetleri
Excel ile toplu kullanıcı yükleme, işlem kayıtları
Not girişi
Yoklama ve devamsızlık
Ödev takibi
Sınavlar, BİKOM / SEKONIC optik okuma, sıralama
Öğrenci ve veli paneli (not, sınav, devamsızlık, ödev)
Duyurular ve eğitim-öğretim yılı yönetimi
Kurulum, kullanıcı aktarımı ve eğitimDahilDahil
FiyatOkulunuza özel teklifOkulunuza özel teklif

Fiyat öğrenci sayısına ve pakete göre belirlenir. Teklif isterken okulunuzun kademesini ve yaklaşık öğrenci sayısını yazmanız yeterli.

Sık sorulan sorular

Codebil OBS hangi okullar için uygun?

Anaokulu, ilkokul, ortaokul, lise ve kurs merkezleri için uygundur. Sistem okulunuzun sınıf, ders, öğretmen ve eğitim-öğretim yılı yapısına göre kurulur.

Sadece rehberlik modülünü alabilir miyiz?

Evet. Yalnızca Rehberlik paketiyle başlayıp istediğiniz zaman Tam OBS paketine geçebilirsiniz. Geçişte görüşme kayıtları, kullanıcılar ve sınıflar korunur; yalnızca yeni modüller açılır.

Optik okuyucumuzla uyumlu mu?

BİKOM ve SEKONIC okuyuculardan alınan TXT dosyaları, okulunuzun FMT şablonuna göre okunur. Şablon bir kez hazırlanır; örnek bir TXT ile doğruluğu denenir. A/B/C/D kitapçık, yanlış götürme, taban puan ve iptal edilen sorular desteklenir; net, puan, okul ve sınıf sıralaması otomatik hesaplanır.

Kurulum ne kadar sürer, okulumuzda ne gerekir?

Okulunuzda kurulum gerekmez; internet tarayıcısı yeterlidir. Öğretmen, öğrenci ve veli listelerinizi hazır Excel şablonuyla aktarırız; hesaplar ve geçici şifreler otomatik oluşur. Sistem genellikle aynı gün kullanıma hazır olur.

Öğretmenlerimiz bilgisayarda çok iyi değil, zorlanırlar mı?

Ekranlar sade tutuldu: öğretmen yalnızca kendi sınıf ve derslerini görür, listeler hazır gelir. Her sayfanın başında "Bu sayfa nasıl kullanılır?" açıklaması vardır. Ayrıca yöneticilere ve öğretmenlere uzaktan kullanım eğitimi veriyoruz.

Veliler uygulama indirmek zorunda mı?

Hayır. Codebil OBS web tabanlıdır; veli telefonunun tarayıcısından kullanıcı adı ve şifresiyle girer. Birden fazla çocuğu olan veli tek hesapla bütün çocuklarını görür.

Sınav sonuçları veliye ne zaman görünür?

Sonuçlar öğrenci kaydına işlendikten sonra, okul yönetimi sınavı yayımladığında öğrenci ve veli panelinde görünür. Böylece kontrol etmeden hiçbir sonuç paylaşılmaz.

Birden fazla okulumuz ya da şubemiz var, tek sistemde olur mu?

Evet. Birden çok okul aynı sistemde yönetilebilir; her okulun paketi, kullanıcıları ve verileri ayrı tutulur. Üst yönetici okullar arasında geçiş yapabilir.

Önceki yılların kayıtları ne oluyor?

Not, yoklama, ödev ve sınav kayıtları eğitim-öğretim yılına bağlıdır. Yeni yıl açıldığında eski kayıtlar silinmez; yıl seçilerek görüntülenebilir.

Sistemi kendi sunucumuza kurabilir miyiz?

Evet. İsteyen kurumlar için kendi Windows hosting ve Microsoft SQL Server altyapısına kurulum yapılabilir; verileriniz tamamen kendi sunucunuzda kalır.

Veriler güvende mi, KVKK'ya uygun mu?

Şifreler okunamaz biçimde saklanır, hatalı girişlerde hesap kilitlenir, her işlem kayıt altına alınır ve kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları bilgiyi görür. Sistem KVKK ilkeleri gözetilerek tasarlanmıştır; veri sorumlusu okulunuzdur.

Fiyat nasıl belirleniyor?

Fiyat; seçilen pakete (Yalnızca Rehberlik ya da Tam OBS) ve öğrenci sayısına göre okulunuza özel teklifle belirlenir. Kurulum, kullanıcı aktarımı ve eğitim dahildir. Teklif için iletişim formundan kademenizi ve yaklaşık öğrenci sayınızı yazmanız yeterli.

Codebil OBS kullanıyor musunuz? Okulunuzun kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapın.

OBS'ye giriş

Okulunuz için Codebil OBS'yi birlikte inceleyelim

Demo hesabıyla bütün panelleri gösterelim; listelerinizi aktarıp aynı gün başlayalım.