Öğretmenlerin veli görüşmelerini kurallı bir düzende kaydettiği, rehber öğretmenin ve yönetimin her öğrenciyi tek dosyada izlediği, velinin yalnızca kendisiyle paylaşılan özeti gördüğü güvenli rehberlik platformu.
Veli görüşmeleri öğrencinin en hassas bilgilerini içerir. Dağınık kalınca hem iş yükü artar hem de gizlilik riske girer.
Okul yönetimi her dönem için bir kayıt aralığı ve düzenleme son tarihi belirler. Sistem kuralı kendisi uygular.
Ör. Eylül-Ocak; kayıt başlangıcı, bitişi ve düzenleme son tarihi-saati belirlenir.
Veli, görüşme türü, öncelik, tarih-saat, konu, içerik, kararlar ve izlenecek yol.
Öğretmen isterse velinin göreceği kısa bir özet yazar; gerisi gizli kalır.
Dönem sonu raporu eksiksiz ve değiştirilemez hâlde yönetimin önündedir.
Görünürlük kuralları okulun yapısından otomatik çıkar: sınıf danışmanı, ders ataması ve rehber öğretmen ataması.
Görüşme notları ve iç değerlendirmeler hiçbir zaman veli paneline açılmaz.
Bir rol seçin. Ekranlar temsilîdir.
Kurulumdan dönem sonu raporuna kadar bütün süreci yönetir ve izler.
Atandığı sınıfların bütün görüşmelerini tek yerde izler, öğrenciyi bütün olarak görür.
Ana sayfasında sınıflarını ve görevini (danışman, rehber ya da ders) görür; görüşmeyi birkaç dakikada kaydeder.
Çocuğuyla ilgili, kendisiyle paylaşılan bilgilere güvenle ulaşır.
Hangi öğretmenin, ne zaman, hangi veliyle, neler görüştüğü tarih sırasıyla; tek tıkla yazdırılır.
Görüşmeler türüne ve önceliğine göre işaretlenir; acil durumlar filtrelenerek hemen bulunur.
Bu dönem henüz kayıt girmeyen öğretmenler yönetim ana sayfasında listelenir.
Öğretmen, öğrenci ve veliler tek dosyayla yüklenir; görüşme listeleri Excel'e aktarılır.
Görüntüleme dahil işlemler kayıt altında; ilgili görüşmeye kayıttan doğrudan gidilir.
"Bu sayfa nasıl kullanılır?" kutusu, öğretmenin eğitime ihtiyaç duymadan başlamasını sağlar.
Okulunuza özel teklif · kurulum, aktarım ve eğitim dahil
Aynı sistemi not, yoklama, ödev, BİKOM/SEKONIC optik okuma, öğrenci ve veli paneli, duyurularla genişletin. Geçişte görüşmeler, kullanıcılar ve sınıflar olduğu gibi kalır.
Danışman (sınıf) öğretmeni kendi sınıfının öğrencileri hakkında yapılan tüm veli görüşmelerini görür. Derse giren öğretmen yalnızca kendi yazdığı kayıtları görür. Rehber öğretmen kendisine atanan sınıfların tüm kayıtlarını, okul yönetimi ise tüm kayıtları görür.
Her öğretmen yalnızca kendi yazdığı kaydı ve yalnızca yönetimin belirlediği düzenleme son tarihine kadar değiştirebilir. Bu tarihten sonra kayıt kilitlenir; değişikliği yalnızca yönetim yapar ve tüm işlemler kayıt altında tutulur.
Okul yönetimi her dönem için bir kayıt aralığı tanımlar (ör. Eylül-Ocak ve Şubat-Haziran). Öğretmenler yalnızca bu aralıktaki görüşmeleri girebilir; kayıt dönemi kapalıysa ekranın üstünde açıkça yazar. Böylece dönem sonu raporları eksiksiz ve zamanında hazırlanır.
Görüşülen veli, görüşme türü, öncelik, tarih ve saat, konu başlığı, görüşme içeriği, sonuç özeti, alınan kararlar ve izlenecek yol. Öğretmen isterse velinin göreceği kısa bir paylaşılan özet de yazar.
Veliler yalnızca kendi çocuklarıyla ilgili ve öğretmenin velilerle paylaşmayı seçtiği özetleri görür. Görüşme notları ve iç değerlendirmeler veli paneline hiçbir zaman açılmaz.
Evet. Öğrenci dosyasında o öğrenci hakkında hangi öğretmenin, ne zaman, hangi veliyle, neler görüştüğü tarih sırasıyla listelenir; yazdırılabilir ve Excel'e aktarılabilir. Yönetim için "Kimler görüştü?" özeti de vardır.
Okul yönetiminin ana sayfasında, bu dönem henüz görüşme kaydı girmeyen öğretmenler ayrı bir listede görünür. Dönem bitmeden hatırlatma yapabilirsiniz.
Kayıtlara yalnızca yetkili kullanıcılar erişir, şifreler okunamaz biçimde saklanır, hatalı girişlerde hesap kilitlenir ve görüntüleme dahil tüm işlemler kayıt altında tutulur. Veri sorumlusu okulunuzdur.
Sistem web tabanlıdır; okulunuzda kurulum gerekmez, internet tarayıcısı yeterlidir. Öğretmen, öğrenci ve veli listelerinizi hazır Excel şablonuyla aktarırız; sistem genellikle aynı gün kullanıma hazır olur.
Evet. Yöneticilere ve öğretmenlere uzaktan kullanım eğitimi veriyoruz. Ayrıca her ekranda o sayfanın nasıl kullanılacağını anlatan açıklamalar bulunur; kullanım sırasında destek ekibimize ulaşabilirsiniz.
Evet. Rehberlik sistemi Codebil OBS'nin bir parçasıdır. Tam OBS paketine geçtiğinizde not, yoklama, ödev, optik okuma, öğrenci ve veli paneli açılır; görüşmeler, kullanıcılar ve sınıflar olduğu gibi kalır.
Evet. İsteyen kurumlar için sistem, kurumun kendi Windows hosting ve Microsoft SQL Server altyapısına kurulabilir; verileriniz tamamen kendi sunucunuzda kalır.
Rehberlik Sistemini kullanıyor musunuz? Okulunuzun kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapın.
Demo hesabıyla bütün panelleri gösterelim, listelerinizi aktarıp aynı gün başlayalım.